Innovation: Coor SmartID
Enkel digital hantering av passerkort och accesser
Kapa krånglet kopplat till passerkort och tillträden. Coor SmartID är en tjänst för säkrare och smidigare administration av passerkort och behörigheter.
Vi förstår att
Passerkort och tillträdeshantering är en viktig del av säkerhetsarbetet
För tio år sedan sedan började resan med SmartID, driven av våra kunders behov av en smidig automatiserad lösning för passerkort och tillträdeshantering. Målet var att revolutionera den tidigare manuella hanteringen av accesser och leverera en kostnadseffektiv och säker lösning.
I takt med att säkerhetskraven skärptes, genom bland annat GDPR och andra nya lagar, blev behovet av en heltäckande produkt tydligare. SmartID utvecklades till ett viktigt verktyg som stöttar våra kunders säkerhetsarbete. Idag är SmartID en självklar partner för effektiv tillträdeshantering, och erbjuder ett dynamiskt och helautomatiserat system som anpassar sig efter din verksamhets säkerhetsbehov.
Coor har lösningen
SmartID – en unik lösning
- Utveckling och support utförs av Coors egen, säkerhetsprövade personal
- Tvåvägskommunikation med underliggande säkerhetssystem – all information samlas på en plats
- Integration till multipla passersystem
- Modulärt och med möjlighet till integration mot andra system som till exempel besökssystem, HR-system, tidsregistrering, fotostation samt kortproduktion
- Användarvänligt självbetjäningssystem – det behövs inga administratörer
- Byggt för kunder med höga säkerhetskrav som eftersöker ordning och reda och har krav på rapportering
En lösning som skapar värde
Med Coor SmartID får du
- Total kontroll på samtliga passerkort och tillträden
- Rapporter och möjlighet till revision av tillträden
- Automatisk spärrning av passerkort vid personavslut
- Stärkt säkerhet och skydd kring access till verksamheten
- Systemstöd som säkerställer efterföljnad av säkerhetsskyddslagen samt möter ökade krav från myndigheter och SÄPO
- Stöd för att möta kraven NIS2 och DORA-direktiven
- Stöd i säkerhetsfrågor av erfaren personal med lång erfarenhet inom både säkerhetssytem och säkerhetsskyddsarbete
Automatiserade processer
Systemet säkerställer att endast korrekta och kontrollerade tillträdesbeställningar utförs och med SoD, Separation of Duties.*
För verksamheter med höga krav
Organisationer som har höga interna säkerhetskrav – eller externa krav från leverantörer eller partners – kan säkerställa och följa upp att kraven efterlevs.
Med fullständig spårbarhet
Alla tillträden, kortbeställningar och andra handlingar är fullt spårbara. Rapporter som tillträdeslistor och revisioner kan tas ut direkt i SmartID.
Svensk och engelsk support
SmartID är utvecklat och fullt supporterat av Coor. Supporten finns i Sverige och är tillgänglig på både svenska och engelska.
*SoD eller Segregation of Duties (funktionsseparation) är en säkerhetsprincip där kritiska arbetsuppgifter delas upp mellan olika personer. Syftet är att minska risken för bedrägerier, fel och missbruk genom att ingen enskild person har full kontroll över en hel process. Detta minimerar risken för oegentligheter och ger en högre grad av internkontroll.
Våra nöjda kunder
SmartID i praktiken - våra kunder berättar
Verksamhet inom försvaret
Leverans av SmartID inklusive fotostationer, centraliserad passerkortsproduktion, applikationsförvaltning, slutanvändarsupport samt ett med SmartID integrerat besökssystem. Integrerat med flertalet passersystem.
Företag inom Energisektorn
Leverans av SmartID inklusive fotostationer, centraliserad passerkortsproduktion, applikationsförvaltning samt slutanvändarsupport. Integrationer mot flera externa tjänster som servicebilar, follow-me-print samt bildexport.
Bank
Leverans av SmartID med lokal passerkortsproduktion, applikationsförvaltning samt slutanvändarsupport. Till denna kund har vi även hela passersystemsförvaltningen.
Företag inom Energisektorn
Leverans av SmartID, centraliserad passerkortsproduktion, applikationsförvaltning samt slutanvändarsupport. Integrationer mot externa tjänster som servicebilar, follow-me-print.
"Enkelt med en gemensam process över hela företaget."
"Inga manuella felkällor längre."
"Det känns bra att alla tillträdessansökningar och godkännanden sker digitalt via webben."
"Snabbare exekvering av godkända beställningar ger nöjdare medarbetare."
"Effektivisering av FM-leveransen då tid frigörs för receptionspersonalen."
"Vi får ökad kontroll och vi på säkerhet kan nu själva se hur det ser ut med tillträden till våra lokaler."
"Ett digitalt och spårbart arkiv underlättar vid revisioner."
"Automatisk spärrning av kort, påminnelse om utgångna kort och behörigheter, radering av persondata etc gör att vi känner oss trygga och har ordning och reda."
Enkelt och säkert
SmartID självbetjäningsportal
Med Coor SmartID får medarbetare själva möjlighet och behörighet att beställa företagets passerkort och tillträden via en webbaserad portal. Chefen attesterar beställningen och medarbetaren får ett mejl när kortet är färdigt att hämta.
SmartID tar bort behovet av administration kring tillträde och passerkort; kostnadseffektivt och säkerhetshöjande.
Säkra passerkort
Full spårbarhet och säkrare hantering
Fördelarna med Coor SmartID är många: säkrare hantering, större flexibilitet och mindre administration än många andra system på marknaden. Den automatiserade processen ger full spårbarhet från beställning till leverans och kostnaderna för manuell hantering försvinner. Dessutom kan Coor SmartID smidigt integreras med ditt HR- och passersystem.
Vi vill hjälpa dig att jobba smartare
Att små detaljer kan göra stor skillnad är något vi tar fasta på när vi utvecklar våra innovationer och smarta lösningar. Målet är att de ska förenkla både livet och arbetsdagen – tjänster för smartare arbetsliv.
Kontakta oss gärna så kan vi prata om hur vi kan hjälpa just din verksamhet att bli lite smartare.